In der Pharma- und Life-Science-Branche ist die Überwachung der Umgebungsbedingungen ein wichtiger Eckpfeiler für Produktqualität, Compliance und Patientensicherheit. Sie zu managen, bedeutet jedoch noch viel zu oft den Einsatz von Excel-Tabellen, manuellen Kontrollen und zeitaufwändigen Berichten. Diese veralteten Methoden verlangsamen nicht nur die Arbeit der verantwortlichen Teams, sondern können auch zu menschlichen Fehlern führen, die Kosten erhöhen und Unternehmen unnötigen Risiken aussetzen.
Viele Unternehmen stellen sich daher die Frage: Kann Automatisierung die Umgebungsüberwachung von einer Belastung in einen strategischen Vorteil verwandeln?
Daniel Reichen, Branchenexperte für Workflow- und Prozessautomatisierung bei ELPRO, arbeitet seit über neun Jahren daran, die Vorteile automatisierter Arbeitsabläufe (Workflows) mit der Software-Datenbank liberoMANAGER nutzbar zu machen und so Effizienzsteigerungen, einen messbaren ROI, zuverlässige Compliance und zukunftsfähige Workflows zu erreichen.
Der Nutzen automatisierter Workflows
Manuelle Arbeitsabläufe zwingen hochqualifizierte Fachleute in den Qualitätsabteilungen vielfach dazu, stundenlang nach Aufzeichnungen zu suchen oder Probleme mit der Datenintegrität zu beheben. Automatisierte Workflows hingegen vereinfachen den Prozess von A bis Z, von der Erfassung von Sensordaten und dem Alarmmanagement bis hin zur sofortigen Berichterstellung und digitalen Audit-Trails.
«Automatisierte Workflows nehmen den Teams sich wiederholende manuelle Aufgaben ab, sodass sie sich auf anspruchsvollere Tätigkeiten wie Analysen und Entscheidungsfindung konzentrieren können. Es geht darum, smarter zu arbeiten, nicht härter.» -- Daniel Reichen
Der Mehrwert liegt somit in der Freisetzung von Ressourcen. Anstatt tagelang Daten zu analysieren oder Nachforschungen anzustellen, können sich die Teams auf risikobasierte Überwachungsstrategien, kontinuierliche Verbesserungen und langfristige Planungen konzentrieren.
Der ROI von Automatisierung
Jede Investition in Technologie muss einen klaren Nutzen bringen. Ein leistungsstarkes Tool zur Automatisierung der Umgebungsüberwachung wie liberoMANAGER bildet da keine Ausnahme. Unternehmen, die automatisierte Workflows eingeführt haben, sehen vielfach in drei Schlüsselbereichen eine schnelle Amortisation:
- Weniger Abweichungen und Fehler: Die Automatisierung minimiert manuelle Eingabefehler, die zu kostspieligen Nachforschungen führen können.
- Geringere Compliance-Kosten: Durch die Reduzierung des Zeitaufwands für Analysen oder Nachforschungen können Unternehmen ihre Ressourcen strategischer einsetzen.
- Betriebliche Einsparungen: Automatisierung lässt sich leicht skalieren, sprich die Systeme können bei einer Erweiterung der Standorte leicht angepasst werden, ohne dass zusätzliches Personal erforderlich ist.
«Die Vorteile liegen auf der Hand: weniger Zeitaufwand für die Datenbeschaffung, weniger Abweichungen, die untersucht werden müssen, und erhebliche Kosteneinsparungen durch die Vermeidung von Compliance-Problemen.» -- Daniel Reichen
Quantifizierung von Ergebnissen
Effizienzsteigerungen aufgrund von Automatisierung mögen offensichtlich erscheinen. Doch für den Rückhalt durch die Führungskräfte ist es entscheidend, die Ergebnisse zu quantifizieren. Unternehmen können hierfür die folgenden Kennzahlen überwachen:
- Vorbereitungszeit für Audits: Wie viel Zeit wurde vor und wird nach der Einführung automatisierter Workflows für die Zusammenstellung aller auditrelevanten Dokumente benötigt?
- Abweichungen: Inwieweit konnten Abweichungen aufgrund der automatisierten Verwendung von Stabilitätsdaten reduziert werden?
- Ressourcenzuweisung: Wie viele Stunden konnten von der manuellen Protokollierung auf wertschöpfende Tätigkeiten verlagert werden?
«Wir konnten feststellen, dass Unternehmen Abweichungen um 95 Prozent oder mehr reduzieren konnten, einfach weil das System die Stabilitätsdaten nutzen kann.» -- Daniel Reichen
Diese messbaren Ergebnisse rechtfertigen nicht nur die Anfangsinvestition, sondern zeigen auch deutlich den dauerhaften Mehrwert der liberoMANAGER-Lösung.
Auf Compliance vertrauen können
In stark regulierten Umgebungen ist Compliance unverzichtbar. Automatisierte Workflows bieten integrierte Funktionen, die den Richtlinien der FDA, EMA, WHO und anderen GxP-Richtlinien entsprechen: beispielsweise sichere Audit-Trails, rollenbasierte Berechtigungen und validierte Datenintegrität.
«Automatisierte Workflows helfen bei der Einhaltung von Compliance, sie ermöglichen höchste Produktqualität und sorgen dafür, dass Unternehmen jederzeit gut vorbereitet sind auf Audits – nicht nur dann, wenn ein Prüfer vor Ort ist.» -- Daniel Reichen
Diese Sicherheit kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Anstatt bei Ankunft der Inspektoren in Hektik zu verfallen, können die Beteiligten in Ruhe arbeiten mit dem Wissen, dass die Systeme kontinuierlich Compliance garantieren.
Partnerschaft jenseits von Technologie
Einer der oft übersehenen Vorteile der Implementierung automatisierter, oft hochkomplexer Workflows ist die Partnerschaft, die sich zwischen ELPRO und seinen Kunden entwickelt. Bei der Implementierung von Workflows geht es nicht nur darum, eine neue Software aufzusetzen, sondern auch darum, aufgrund beiderseitigem Know-hows Geschäftsprozesse zu optimieren und die Arbeitsweise von Teams zu überdenken.
«Seit über drei Jahrzehnten unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung effizienter Prozesse und hochwirksamer Workflows. Erfolgreiche Projekte zeichnen sich hierbei nicht allein durch die Bereitstellung von Technologieplattformen aus. Vielmehr ist es die Zusammenarbeit, die in der Discovery-Phase beginnt, bei der wir Datensätze untersuchen, eng mit Kunden zusammenarbeiten, um Prozesse abzubilden, Engpässe zu identifizieren und neue Wege zu finden, um Abläufe effizienter zu gestalten. Kontinuierliche und offene Kommunikation ist der Schlüssel zu optimaler Effizienz.» -- Daniel Reichen
Bei der Einführung von Technologie setzt ELPRO daher auf einen beratenden, partnerschaftlichen Ansatz, der viel Raum für Optimierungsmöglichkeiten auf beiden Seiten lässt.
Das Ergebnis ist mehr als nur Effizienz. Es ist ein Geschäftsmodell, dessen Kern die liberoMANAGER-Datenbank bildet und das sich an die individuellen Bedürfnisse des Kunden anpassen lässt.
Ausblick: Die Zukunft der Workflows
Automatisierung liefert bereits heute messbare Ergebnisse, und die Zukunft ist noch vielversprechender. Durch die Integration von künstlicher Intelligenz, durch Real-Time-Prognosen und kontinuierliche Identifizierung präziser Algorithmen entstehen noch intelligentere Arbeitsabläufe, die Risiken vorhersagen können, bevor sie eintreten, und Ressourcen in globalen Netzwerken optimieren.
«Unternehmen, die sich jetzt für datengesteuerte Lösungen wie liberoMANAGER entscheiden, verschaffen sich einen Wettbewerbsvorteil. Sie können sich schneller anpassen, skalieren und innovativ sein, wenn sich stark regulierte Branchen weiterentwickeln.» -- Daniel Reichen
Zukunftsorientierte Unternehmen erkennen, dass es bei der Automatisierung nicht nur um Compliance geht, sondern darum, eine agile Grundlage für Wachstum zu schaffen.
Vom Problem zum Wettbewerbsvorteil
Temperaturgeführte Logistik in grossem Massstab muss kein Problem sein. Automatisierte Workflows helfen dabei, sie in einen optimierten, effizienten und konformen Prozess zu verwandeln, der Zeit spart, Risiken reduziert und einen messbaren ROI erzielt. Ebenso wichtig ist die Erkenntnis, dass echte Partnerschaft den Weg zur Automatisierung fördert und Unternehmen dabei hilft, ihre Prozesse zu verfeinern und dabei neue Effizienzpotenziale zu erschliessen.
Für Unternehmen, die bereit sind, Compliance in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln, ist jetzt der richtige Zeitpunkt zum Handeln. Erfahren Sie, wie ELPRO mit Kunden zusammenarbeitet, um automatisierte liberoMANAGER-Workflows zu integrieren, die für eine Optimierung der Effizienz, des ROI und der kontinuierliche Compliance sorgen.
Wenden Sie sich noch heute an Ihren ELPRO-Vertriebsmitarbeiter, um einen Termin für eine Demo von liberoMANAGER zu vereinbaren.
Häufig gestellte Fragen zur Automatisierung von Workflows in der Umgebungsüberwachung mit liberoMANAGER
Was sind Beispiele für automatisierte Workflows in der Umgebungsüberwachung?
Automatisierte Workflows sind digitale Prozesse, die manuelle Überwachungsaufgaben wie Auswertung, Berichterstellung, Abweichungsbewertung und vieles mehr ersetzen. Sie verbinden Sensoren und Datenbanksysteme zu einem optimierten Ökosystem, das Zeit spart, kostspielige Fehler reduziert und optimale Effizienz schafft.
Wie können automatisierte Workflows einen Mehrwert schaffen?
Automatisierte Prozesse, die von ELPROs Datenbank liberoMANAGER verwaltet werden, reduzieren oder eliminieren manuelle und sich wiederholende Aufgaben sowie Fehler bei der Dateneingabe, verbessern die Effizienz und entlasten die Mitarbeitenden, sodass diese sich wertschöpfenden Tätigkeiten wie der Prozessanalyse und der kontinuierlichen Verbesserung widmen können.
Was ist der ROI von Automatisierung in der Umgebungsüberwachung?
Unternehmen verzeichnen in der Regel weniger Abweichungen, geringere Compliance-Kosten und sind in der Lage, alle Fragen während Kunden- oder behördlichen Audits vollständig und effizient zu beantworten.
Wie lassen sich die Auswirkungen der Automatisierung von Workflows messen?
Positive Auswirkungen können durch die Eliminierung manueller oder sich wiederholender Prozesse, durch weniger Abweichungen und dadurch weniger Nachforschungen, einen geringeren Zeitaufwand für Audits und eine verbesserte Ressourcenzuweisung nachverfolgt werden.
Unterstützen automatisierte Workflows die Compliance?
Ja. Automatisierte Workflows umfassen validierte Systeme, sichere Audit-Trails und Funktionen, die den Richtlinien der FDA, EMA, WHO und GxP entsprechen und so sicherstellen, dass Unternehmen jederzeit gut auf Audits vorbereitet sind.
Weshalb ist ein partnerschaftlicher Ansatz bei der Implementierung automatisierter Arbeitsabläufe wichtig?
ELPRO bringt über drei Jahrzehnte Erfahrung im Bereich der Umgebungsüberwachung zum Nutzen seiner Kunden ein. Unsere Experten verfügen über umfangreiche Erfahrung in den Bereichen Big-Data-Analyse, Umgebungsüberwachung, Mapping und Optimierung von Geschäftsprozessen, Identifizierung von Engpässen und Aufdeckung neuer Effizienzpotenziale – und machen so die Automatisierung zu einem langfristigen kooperativen und strategischen Vorteil.