Mit Abweichungen umgehen

Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie Sie Abweichungen anzeigen und quittieren können.

Last Updated: September 11, 2020

Table of Content
  1. Zugriff auf Abweichungen im Menü Abweichungen
  2. Analyse einer Abweichung
  3. Wie man Abweichungen quittiert

 

1. Zugriff auf Abweichungen im Menü Abweichungen

  • Die Liste der Abweichungen erreichen Sie über den Menüpunkt Deviations.
    2019-11-12 17_01_50-elproCLOUD_Deviations list
  • Die Liste ist unterteilt in Abweichungen, die noch aktiv sind und Abweichungen, die bereits inaktiv sind. Inaktiv sind Werte, die wieder in Ordnung sind, entweder in Bezug auf die Alarmgrenzen oder andere auslösende Parameter wie z.B. die Funkverbindungsstärke.
  • Mit der Option Filter und Sortierung kann die Liste auf einen bestimmten Zeitbereich reduziert werden, entweder durch Auswahl einer der Voreinstellungen Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage oder Alle oder durch Angabe eines individuellen Zeitbereichs über die entsprechenden Eingabefelder.
  • Durch Auswahl der Option "Nur aktive oder nicht quittierte Abweichungen" verschwinden die inaktiven, bestätigten Abweichungen aus der Liste.
  • Klicken Sie auf "Show", um die Liste zu aktualisieren.

 

2. Analyse einer Abweichung

  • Nachdem Sie die Liste der Abweichungen wie oben beschrieben gefiltert haben, können Sie auf den Namen einer Abweichung klicken. Dadurch wird die Detailansicht der Abweichung für die ausgewählte Abweichung geöffnet.
    2019-11-12 17_30_45-elproCLOUD_Deviation details
  • Im oberen Bereich der Seite sehen Sie die wichtigsten Details zur Abweichung. Die Kacheln und Werte können je nach Art der Abweichung variieren. Im Falle der oben abgebildeten Abweichung (oberer Grenzwertalarm) handelt es sich um den höchsten gemessenen Temperaturwert und die Dauer der Abweichung.

  • Wenn die Abweichung noch nicht quittiert wurde, können Sie das Quittierungsformular direkt über die Schaltfläche Acknowledge aufrufen.

  • Im Abschnitt Chart wird die Messkurve vor, während und nach der Abweichung dargestellt, wobei der Beginn der Abweichung durch eine senkrechte Linie in Rot und ihr Ende durch eine senkrechte Linie in Grau gekennzeichnet ist.

  • Bitte beachten Sie, dass im obigen Beispiel das Startdatum der Abweichung nicht mit dem Zeitstempel des ersten Wertes übereinstimmt, der die obere Alarmgrenze überschreitet. Dies ist auf eine für den Sensor konfigurierte Alarmverzögerung für die obere Grenze zurückzuführen ("Delay").

  • Im Abschnitt "Events" werden alle Einträge aus dem Audit Trail angezeigt, die sich auf die ausgewählte Abweichung beziehen.

 

3. Wie man Abweichungen quittiert

  • Das Formular zum Bestätigen einer Abweichung kann auf zwei Arten aufgerufen werden:
    • Über die Seite "Deviations", wo alle Abweichungen angezeigt werden, können eine oder mehrere Abweichungen auf der linken Seite ausgewählt werden. Anschliessend oben links auf "Acknowledge" klicken.
    • Über die Ansicht der Abweichungsdetails für eine einzelne, ausgewählte Abweichung, die durch anklicken geöffnet wird. Dann oben "Acknowledge" klicken.
  • Sobald eine Abweichung quittiert wurde, wird in der Liste angegeben, wer dies wann getan hat (siehe Abbildung unten).
2019-11-12 17_02_23-elproCLOUD_Deviation already acknowledged
    • Um eine Abweichung zu quittieren, müssen Sie:

    • einen Kommentar in Übereinstimmung mit Ihren Qualitäts-SOPs eingeben (in der Regel sollte der Kommentar den Grund beschreiben, der die Abweichung verursacht hat, sowie eine Bewertung der Auswirkungen der Abweichung auf die Qualität der überwachten Waren)

    • Geben Sie Ihr Passwort ein.

    • Klicken Sie dann auf "Acknowledge"2019-11-12 17_43_44-elproCLOUD_Acknowledge